التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
TruVision Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة والأدوات المكتبية الحديثة، القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات بدقة وتقديمها في الوقت المحدد، مهارات الاتصال الفعالة للتعامل مع الزملاء والعملاء والموردين بشكل مهني، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الحوسبة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel وWord بشكل كفء وسريع، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع أعضاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التنظيم والتوثيق لضمان حفظ البيانات والمستندات بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المكتبية بطريقة عملية، مهارات إدارة المشاريع البسيطة وتنظيم الأولويات وتنفيذ المهام ضمن المواعيد المحددة
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة ضمن المواعيد المحددة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها بشكل دقيق واحترافي، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة، إدارة وتحليل الوثائق والمستندات الهامة وحفظها في الملفات الخاصة بها، متابعة شؤون الموظفين وإعداد تقارير الأداء الخاصة بهم بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للقادة والفرق المتنوعة داخل الشركة لضمان تسهيل العمل اليومي، القيام بمسؤوليات السكرتارية المختلفة مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة وإعداد المحاضر والتقارير، ضمان إدارة الموارد المكتبية بشكل فعال وتوزيعها على الموظفين بالشكل الأمثل، تنظيم الاجتماعات مع الموردين والعمل على ضمان تلبية احتياجات الشركة من الموارد اللازمة، تقديم دعم إداري في تنظيم الإجراءات والمشاريع المعينة والتأكد من سير العمل بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم