التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Empire Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13550 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتأكد من دقتها وسلامتها قبل التقديم، مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية للتعامل مع الزوار بشكل فعال، القدرة على تنسيق الأنشطة والمواعيد في السفارة بشكل منظم وفعال، معرفة بالقوانين والإجراءات الخاصة بالتأشيرات والجوازات والعمل مع الجهات المعنية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق وتنظيم الملفات بشكل متقن، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال وتقديم حلول عملية للزوار والمواطنين، مهارات التفاوض مع الزوار وحل المشكلات بطريقة احترافية وبأسلوب هادئ، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وسرعة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق الرسمية، معرفة باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز للتمكن من التعامل مع الزوار الأجانب بشكل فعّال
المهام:
إدارة المستندات الرسمية بشكل دقيق ومنظم للتأكد من سلامتها وعدم وجود أخطاء، تنسيق مواعيد المقابلات والمناسبات الرسمية في السفارة بطريقة منظمة وفعالة، تقديم المشورة للزوار حول الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات والجوازات وحل استفساراتهم، التعامل مع الوثائق القانونية بشكل دقيق وسريع لتسهيل إجراءات العملاء، متابعة الملفات والسجلات الخاصة بالزوار والعملاء وضمان تحديثها بشكل دوري، التنسيق مع الجهات المعنية لتحصيل جميع الوثائق المطلوبة من الزوار، ترتيب الأنشطة الاجتماعية والفعاليات التي تنظمها السفارة وتنسيقها بشكل محترف، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في السفارة وضمان سير العمل بسلاسة، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والمناسبات التي تقام في السفارة، التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال وتقديم حلول عملية للمشاكل التي قد تنشأ
تعبئة نموذج التقديم