التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في مكتب شغل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب شغل |
| اسم المعلن |
الإبداع المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القرنة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13560 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الملفات والأوراق الرسمية بشكل منظم ودقيق، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات بشكل فعال، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات داخل المكتب لتسهيل سير العمل، مهارات التعامل مع الاستفسارات من العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل سريع وفعال، القدرة على تنظيم جداول الأعمال والمواعيد والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين جميع أفراد الفريق، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام لضمان إتمامها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بشكل سريع وفعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بما يضمن تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم اللازم في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والأوراق الخاصة بالمكتب وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، التنسيق بين الفرق والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمكتب وضمان التزام الموظفين بالجدول الزمني، استقبال الزوار والعملاء في المكتب وتقديم المساعدة اللازمة لهم بطريقة مهنية، إجراء المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المعنيين، إعداد وتنظيم التقارير والوثائق المطلوبة للمراجعة والإجراءات الإدارية، ترتيب الملفات والوثائق بشكل دوري للحفاظ على نظام المكتب، إدارة الرسائل الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح، التنسيق مع الموردين لضمان توفر المواد اللازمة للمكتب وتقديم الدعم اللوجستي، متابعة الأعمال اليومية لضمان تنفيذ جميع المهام المكتبية بكفاءة وفاعلية
تعبئة نموذج التقديم