التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الحلول الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القرنة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الاتصال الجيدة للترحيب بالزوار وتوجيههم بشكل مهني، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل فعال ومهني، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة لتسجيل البيانات وحجز المواعيد، التحلي باللباقة والاحترافية في التعامل مع الزوار والعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي في مختلف المهام اليومية، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة، الالتزام بالمواعيد والقدرة على تنظيم يوم عمل بكفاءة، القدرة على التواصل مع جميع أفراد الفريق والعمل بروح التعاون في بيئة العمل
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، إدارة جدول مواعيد المديرين وتنسيق الاجتماعات والمقابلات مع الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، تنظيم وحفظ الوثائق والتقارير الهامة بطريقة فعالة وآمنة، استقبال البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الجهة المعنية بأسرع وقت، التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حلها بشكل مهني وفوري، توفير الدعم اللوجستي للموظفين والزوار عند الحاجة، متابعة المخزون المكتبي وطلب الإمدادات اللازمة للحفاظ على سير العمل، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الخاصة بمناسبات الشركة والتأكد من سيرها بسلاسة، دعم الأنشطة اليومية داخل المكتب وتوفير بيئة عمل مريحة وفعالة
تعبئة نموذج التقديم