التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Aurora Holdings |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
القويسمه |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
660 دينار أردني |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال وتنسيق الاجتماعات والمواعيد اليومية بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المواعيد بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة لتنسيق وتوجيه الرسائل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء بطريقة محترفة، القدرة على إعداد وكتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح، مهارات حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات بشكل آمن ومرتب، القدرة على إدارة جداول الأعمال والأنشطة اليومية للمسؤولين داخل الشركة، التعامل مع المواد البريدية والمراسلات الرسمية بطريقة آمنة ومنظمة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة جداول المواعيد اليومية للمديرين وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء، إعداد التقارير الإدارية والمالية بدقة لتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لتبادل المعلومات وتنفيذ المهام اليومية، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتوفير الملاحظات والتقارير المطلوبة للمديرين، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري العام للمسؤولين والمساهمة في تحسين بيئة العمل، القيام بأعمال السكرتارية العامة الأخرى مثل تنظيم الفواتير والمستندات القانونية، تقديم تقارير دورية عن حالة العمل في المكتب وتحديد المشكلات أو المعوقات التي تواجه سير العمل
تعبئة نموذج التقديم