التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في المدينة المنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Strategic Minds |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المطرية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد اليومية وضمان تنسيق الاجتماعات بنجاح، مهارات تنظيم الوثائق وحفظ السجلات الإدارية بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على التعامل مع القضايا الإدارية ومتابعتها بدقة للحصول على نتائج مرضية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان التعاون والتنظيم الجيد للعمل، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على دقة الأداء والالتزام بالمواعيد، مهارات استخدام البرامج الحاسوبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتسهيل العمل اليومي، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة حول سير العمل الداخلي، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات التي قد تطرأ في العمل الإداري، القدرة على العمل في بيئة مرنة والقيام بمهام إضافية عند الحاجة، مهارات القيادة والتنسيق الفعال بين فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة وتنسيقها مع الموظفين، حفظ السجلات الإدارية الخاصة بالموظفين وضمان وصولها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة وتوزيع المهام عليهم بشكل فعال، إعداد تقارير أسبوعية عن سير الأعمال داخل القسم ورفعها للإدارة العليا، التعامل مع البيانات الإدارية وتحليلها لضمان دقتها وموثوقيتها، مراقبة أداء الموظفين والتأكد من أن جميع الأنشطة تتم وفقاً للسياسات المعتمدة، حل المشكلات اليومية التي قد يواجهها الموظفون في سير العمل الإداري، التأكد من أن جميع الوثائق والإجراءات الإدارية متوافقة مع اللوائح القانونية والتنظيمية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والأنشطة الداخلية، مراقبة الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لضمان فعالية أداء الموظفين وتحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم