التقديم على وظيفة : وظائف نسائية للمؤهلات الثانوية بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف نسائية بشهادة الثانوية |
| اسم المعلن |
النهج |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
الموصل |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
507290 دينار عراقي |
المهارات:
الإلمام التام بالمهارات الأساسية لإدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المستندات بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعال مع الآخرين سواء من داخل المؤسسة أو خارجها، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل كفء، القدرة على تقديم الدعم اللازم للفرق الإدارية والفنية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعّال، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق واحد لتحقيق الأهداف المشتركة مع الزملاء، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة منظمة، مهارات في التخطيط وإعداد التقارير بشكل دوري وفعال عن سير الأعمال، مهارات البحث والتطوير في تحسين طرق العمل داخل المؤسسة بشكل مستمر
المهام:
إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل تنظيم المواعيد، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة، تقديم الدعم للفرق الإدارية والفنية في تنفيذ الأعمال المكتبية بشكل فعال، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بانتظام ودقة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة والتأكد من سلاسة سيرها، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل والمشاريع المختلفة وتقديمها للمسؤولين، إدارة البيانات والملفات الخاصة بالموظفين وضمان تحديثها باستمرار، المساعدة في تنظيم مشاريع العمل وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان الجودة، إجراء متابعة دورية للأعمال المكتبية وتقديم التوجيه اللازم لتحسين الأداء
تعبئة نموذج التقديم