التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
السلامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بئر العبد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة وفعالية في بيئة العمل الديناميكية، القدرة على إدارة الملفات وتنظيم البيانات بطريقة سهلة الوصول والمرجعية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتوضيح المهام وتنفيذ الأعمال، القدرة على استخدام الحاسوب بشكل جيد في البرامج المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على إدارة الجدول الزمني وتنظيم المواعيد والالتزام بالمهام في مواعيدها المحددة، مهارات التعامل مع الضغط في بيئة عمل سريعة مع الحفاظ على دقة الأداء وجودة العمل، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير اللازمة للمديرين وأصحاب القرار، المرونة في التعامل مع التغييرات والتكيف مع مختلف الظروف والمتطلبات في بيئة العمل، تنظيم الأمور المالية والمحاسبية بشكل دقيق وشفاف لضمان سير الأعمال بدون مشاكل، الإلمام بالقوانين والأنظمة المعمول بها في المجال الإداري والعمل وفقًا لها بشكل مستمر
المهام:
تنظيم الأعمال المكتبية اليومية وتوزيع المهام بشكل فعال وفقًا لأولويات العمل، إدارة مواعيد الاجتماعات وتحديد المواعيد مع العملاء أو الشركاء وتنسيقها، الحفاظ على نظام ملفات الشركة وتنظيمها في بيئة آمنة وسهلة الوصول، إجراء الحجز والتنظيم لرحلات العمل والتأكد من جميع التفاصيل المتعلقة بها، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء وتحليل النتائج لتقديمها للإدارة العليا، معالجة المراسلات الإدارية عبر البريد الإلكتروني والرد عليها في الوقت المحدد، التعاون مع الأقسام الأخرى في تنسيق الأعمال وضمان سير العمليات بسلاسة، إجراء المقابلات الإدارية وتنظيمها وتنظيم الملفات المتعلقة بها، تنظيم عمليات الأرشفة وحفظ السجلات المهمة لضمان استدامتها وسهولة الوصول إليها، إدارة العمليات المالية وإعداد التقارير المالية الخاصة بالميزانية والمصروفات
تعبئة نموذج التقديم