التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TopEdge Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بئر العبد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بأعلى درجات الاحترافية والود، مهارات التواصل الفعالة لتوضيح المعلومات بشكل دقيق ومرتب للعملاء، إتقان استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المختلفة الخاصة بإدارة الاستقبال، القدرة على التعامل مع الاستفسارات المتنوعة والرد عليها بشكل سريع وفعال، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وإدارة الضغوط أثناء العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع المشاكل بمرونة وسرعة، معرفة جيدة بإجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل وتطبيقها بشكل صارم، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والفعاليات بطريقة منسقة وفعالة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وإدارة الرسائل والمراسلات، مهارات التنظيم الدقيقة لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بطريقة محترفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالعملاء والزوار، توفير المعلومات المطلوبة للزوار والعملاء بشكل دقيق وبطريقة لائقة، التأكد من استكمال جميع الإجراءات الأمنية عند استقبال الزوار وضمان سلامتهم، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها بين الأقسام المعنية، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج والاستمارات الضرورية لضمان سير العمل بسلاسة، ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل مرتب ونظيف لضمان راحة الزوار، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق الأخرى في المنشأة من خلال المساعدة في مهامهم اليومية، مراقبة الدخول والخروج من المبنى وضمان تنفيذ إجراءات الأمان بشكل كامل
تعبئة نموذج التقديم