التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار الفريد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بنها |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بأسلوب مهذب ومحترف لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، إتقان استخدام أنظمة الحاسوب والتقنيات المستخدمة في إدارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم، مهارات التواصل الجيدة في التعامل مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية والاجتماعية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء، إلمام تام بإجراءات السلامة والأمان لضمان بيئة عمل آمنة للزوار والموظفين، المرونة في التعامل مع جداول العمل المتغيرة والعمل في فترات طويلة إذا لزم الأمر، القدرة على تحديد أولويات العمل وإتمام المهام في الوقت المحدد دون إهدار للوقت، مهارات حل المشكلات والتعامل مع أي استفسارات أو قضايا تطرأ أثناء العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب للجهات المعنية، الانتباه للتفاصيل الدقيقة في التعامل مع الزوار وبياناتهم لحفظ النظام والخصوصية.
المهام:
استقبال الزوار عند وصولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة احترافية وسريعة، إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بين الزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل سلس، التأكد من أن جميع الزوار قد قاموا بتسجيل بياناتهم بشكل دقيق قبل الدخول إلى المنشأة، تقديم الدعم اللوجستي للزوار من خلال توفير المعلومات الضرورية حول المنشأة وخدماتها، التأكد من توافر جميع مستلزمات الاستقبال مثل استمارات التسجيل والأدوات المكتبية بشكل دائم، التعامل مع المواقف الطارئة بشكل فوري وتقديم الحلول المناسبة لضمان راحة الزوار، مراقبة النظام داخل منطقة الاستقبال والحرص على أن يكون هناك ترتيب ونظام في حركة الزوار، توفير المشورة والإرشاد للزوار حول كيفية الوصول إلى المواقع المختلفة في المنشأة، العمل مع فريق الاستقبال لضمان تقديم الخدمة بكفاءة وجودة لجميع الزوار.
تعبئة نموذج التقديم