التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري لشركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Heritage Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بني عبيد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت ضغط عالٍ وفي بيئة سريعة التغير، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وExcel بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منسقة وواضحة، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل يومي، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل جيد وفقًا للسياسات المتبعة، القدرة على القيام بمسؤوليات متعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة أو الأداء، مهارات لحل المشاكل واتخاذ قرارات فعالة لضمان سير العمل بشكل سلس
المهام:
إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل دوري وفقًا للاحتياجات، تنظيم جميع أنواع المستندات والملفات وترتيبها في الأماكن المخصصة لها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المناسبين بشكل سريع وفعال، تنسيق البريد الإلكتروني وتحويل الرسائل المهمة إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب ومتابعة المراسلات البريدية الواردة والصادرة والتأكد من وصولها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق وتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى مثل الترتيب للمسافر المندوب، تقديم المساعدة في التحضير للعروض التقديمية والعروض التجارية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم