التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النسيج |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بني عبيد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية بشكل منظم وفعال، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والإدارة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد الوثائق والمراسلات، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء التنظيمي، القدرة على متابعة مهام الموظفين وضمان تنفيذ المهام بفعالية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة لتنظيم الأنشطة اليومية، مهارات إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق وآمن، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل، مهارات حل المشكلات الإدارية والعمل تحت الضغط لإنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الاجتماعات بين الموظفين والمديرين وتحديد المواعيد بما يتناسب مع الجداول الزمنية للأطراف المعنية، إعداد وتحضير الوثائق الإدارية مثل التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالعمل، متابعة عمليات الإدخال والتحديث للبيانات الإدارية بشكل مستمر للتأكد من دقتها، الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، إعداد الجداول الزمنية اليومية والأنشطة الخاصة بالموظفين وتنظيمها بشكل يتناسب مع الاحتياجات، متابعة سجلات الموظفين والتأكد من إدخال البيانات بشكل دقيق في السجلات الإلكترونية، التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة وتنظيم الردود عليها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية وتقديم الدعم اللازم لفريق الإدارة في عمليات التنظيم، إدارة استلام وتسليم المواد المكتبية والمعدات المختلفة المطلوبة للموظفين، المشاركة في تنسيق وتنظيم الأحداث الداخلية للشركة مثل الاجتماعات العامة أو ورش العمل.
تعبئة نموذج التقديم