التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال لدى شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الثقة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بيلا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي وودود، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بدقة، مهارات تنظيم العمل وإدارة جداول المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدخال البيانات ومتابعة العمليات اليومية، مهارات التواصل الفعال مع الفريق والزملاء لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، الالتزام بالحفاظ على مظهر المكتب منظم ونظيف لتوفير بيئة عمل مريحة، القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة، مهارات الكتابة السريعة والإعداد للمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومهني
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم إلى المكتب والتأكد من توجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين بسرعة وفعالية، ترتيب وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين أو الموظفين التنفيذيين لتسهيل العمليات اليومية، إعداد تقارير ومراسلات إدارية والتأكد من إرسالها إلى الجهات المختصة في الوقت المحدد، استقبال الشكاوى والاستفسارات من العملاء والعمل على حلها بشكل سريع وفعال، ضمان تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء من خلال الإجابة على استفساراتهم بدقة واحترافية، مساعدة الموظفين في تنظيم وتنفيذ المهام اليومية مثل ترتيب المواعيد والمهام الإدارية، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر لضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين دون تأخير، التعامل مع الحضور أو الوفود الزائرة وتنظيم الجولات التوجيهية داخل المكتب أو الشركة، تنفيذ كافة المهام المكتبية الأخرى المطلوبة لضمان سير العمل بشكل سليم وفعال
تعبئة نموذج التقديم