التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
المبدعين |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تبسة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
33360 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولبقة لضمان تجربة إيجابية، مهارات التواصل الفعّال مع الأشخاص واستقبالهم بطريقة محترفة وداعمة، القدرة على الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختصة بشكل سريع ومرن، مهارات استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني لتنسيق المواعيد وتلبية احتياجات العملاء، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف والموارد اللازمة بطريقة فعالة، القدرة على العمل في بيئة سريعة وتحت ضغط مع الحفاظ على هدوء واحترافية، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل بشكل سريع واحترافي، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظها بأمان وسرية تامة، القدرة على تنسيق وتنظيم الأنشطة والإجراءات اليومية في المكتب بشكل منظم ومرن
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في الشركة وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية وتنظيم الردود بشكل منظم، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنظيم الاجتماعات وحجز الغرف المطلوبة، استقبال الطلبات المختلفة من العملاء والموظفين وتوجيهها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، تنظيم وترتيب الاجتماعات الإدارية وضمان توفير كافة المتطلبات اللوجستية، إدارة جدول الأعمال والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بخصوص المواعيد والاجتماعات، تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية للشركة وضمان سلاسة سيرها، الحفاظ على نظام المكتب والتأكد من توفير كافة المواد والأدوات المكتبية بشكل دائم، التعامل مع الأمور الإدارية اليومية مثل تحضير المستندات والتقارير اللازمة للموظفين، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل
تعبئة نموذج التقديم