التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إدارية |
| اسم المعلن |
Aspire Edge |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
تبسة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
36380 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام اليومية بشكل فعال باستخدام وسائل التنظيم المختلفة، مهارات التواصل الفعالة لضمان التفاعل الجيد بين جميع الأطراف المعنية، الكفاءة في إدارة الملفات والمستندات وتحديث السجلات لضمان دقة البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بناءً على الاحتياجات العاجلة، القدرة على التعامل مع البرمجيات الإدارية مثل Google Docs وMicrosoft Office لتنفيذ المهام بكفاءة، مهارات البحث والتحليل لدعم اتخاذ القرارات الإدارية بشكل موثوق ودقيق، القدرة على تقديم حلول سريعة وفعالة للمشكلات الطارئة التي قد تواجهها الإدارة، القدرة على صياغة الرسائل والتقارير بشكل مهني وواضح للمديرين والعملاء، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة عمل خالية من الفوضى وتحقيق الكفاءة، قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة تسهل الوصول إليه، تنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديد الأولويات بين الاجتماعات المختلفة حسب الحاجة، تنظيم تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا لتحليل الأداء، متابعة وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والشركاء وتأكيد تفاصيل المواعيد والمكان، جمع وتحليل البيانات الخاصة بأداء الموظفين وإعداد تقارير دورية بناءً عليها، دعم الأقسام المختلفة في إتمام المهام الإدارية اليومية، إدارة الوثائق الحكومية والإجراءات اللازمة للتعامل مع المعاملات القانونية، مساعدة في تنفيذ الأنشطة الإدارية الخاصة بالتوظيف والتدريب وتطوير الموظفين، مراقبة سير العمل في الفريق والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد، تزويد الفرق الإدارية بالدعم اللازم لضمان نجاح العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم