التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد شخصي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد شخصي |
| اسم المعلن |
Valor Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
تلا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية والمهام اليومية بفعالية واحترافية، مهارات قوية في التواصل الفعال مع الآخرين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة واتخاذ قرارات ذكية للحفاظ على التنظيم، مهارات تنظيمية عالية لضمان إتمام المهام والأنشطة في الوقت المحدد وفقًا للأولويات، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات الإنترنت المختلفة لتسهيل الأعمال المكتبية اليومية، القدرة على التعامل مع التحديات المتعددة وتعدد المهام في بيئة عمل سريعة ومرنة، القدرة على إدارة التوقيت بدقة ومرونة مع المواعيد المختلفة وتوزيع الأعمال بين المسؤوليات المتعددة، المهارات الإدارية التي تساعد على إدارة العلاقات مع الموظفين والعملاء على نحو إيجابي، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل احترافي وفعال، مهارات في إدارة السفر وحجوزات الفنادق وتنظيم الرحلات بكل تفاصيلها بشكل مريح ومناسب
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية وضمان ترتيب جميع الأنشطة حسب الأولوية، إدارة كافة الأعمال اليومية المتعلقة بالمكاتب وتنسيقها لضمان سير العمل بشكل مستمر، تحضير الوثائق والتقارير اللازمة قبل الاجتماعات لضمان التسهيل على المسؤولين، تنظيم وتنفيذ حجوزات السفر والنقل والإقامة بناءً على تعليمات المدير، إدارة المراسلات مع مختلف الأطراف وضمان الرد على استفسارات العملاء في الوقت المناسب، متابعة وتنظيم جميع التفاصيل المتعلقة بالمهام اليومية من أجل كفاءة العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية وكتابة رسائل البريد الإلكتروني بكل احترافية ودقة، التفاعل مع العملاء والشركاء وتقديم الدعم اللازم في الأمور التنظيمية والإدارية، توفير الدعم الشخصي للمدير في كافة الأمور اليومية وضمان تسهيل الأعمال المكتبية، إدارة البيانات المتعلقة بالموظفين والمشاريع بطريقة منظمة وفعالة لضمان سير العمل بكل سلاسة
تعبئة نموذج التقديم