التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Insight Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
جرجا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال واحترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل تنفيذ المهام، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات أخرى، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الوقت بشكل جيد وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات بشكل سريع وفعال، مهارات البحث والتحليل لجمع وتقييم المعلومات وتنظيمها بشكل مناسب، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات والمناسبات بطريقة احترافية ومنظمة، مهارات التعامل مع البيانات السرية وحفظ السجلات بشكل دقيق وآمن، القدرة على العمل بشكل جماعي والاندماج مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع لتحقيق أهداف العمل بطريقة فعالة
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها في أي وقت، متابعة وتنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل إعداد التقارير والملفات، تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد للموظفين والعملاء بناءً على الجدول الزمني، تقديم الدعم الإداري للفريق وتنظيم العمل بين الأفراد وفقًا للاحتياجات، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الخدمات والطلبات بشكل فعال، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة من خلال ترتيب المساحات المكتبية بانتظام، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة لمراجعة الأداء وتحقيق الأهداف، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة ودون انقطاع، تطوير وتحديث أنظمة وتقنيات العمل لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
تعبئة نموذج التقديم