التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Epic Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
دمياط |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المكاتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، القدرة على التواصل مع جميع الأقسام بشكل فعّال لضمان التنسيق بين الفرق، مهارات تنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات لضمان فعالية الوقت، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات العمل، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد المراسلات الرسمية والتقارير، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات التعامل مع الملفات والمستندات لضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتقديم الدعم الإداري، مهارات متعددة المهام لإدارة المشاريع الصغيرة والمتعددة في وقت واحد
المهام:
تنظيم وتنفيذ مهام إدارة المكتب اليومية لضمان سير العمل دون تعطل، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتقديمها للمديرين المعنيين، ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات وتجهيز الأدوات اللازمة، إدارة ومتابعة المواعيد المهمة لضمان عدم تعارضها مع مهام أخرى، إجراء البحوث اللازمة لجمع البيانات والمعلومات الهامة للإدارة، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطرق منظمة ومؤمنة، التعاون مع الفرق المختلفة في إنجاز المهام وتنفيذ مشاريع الشركة، تقديم الدعم الإداري في إدارة وتنسيق العمليات اليومية بالشركة
تعبئة نموذج التقديم