التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Peak Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
سوهاج |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12930 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بطريقة مهنية ومؤدبة في جميع الأوقات، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتوجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، مهارات التواصل الفعالة لتوضيح المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار، القدرة على استخدام الأنظمة الحاسوبية لتسجيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم الإداري، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار في حالة حدوث مشكلات غير متوقعة، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان تقديم خدمة ذات جودة عالية في كافة الأوقات، مهارات التنسيق والتعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان تجربة زائر ممتازة.
المهام:
استقبال الزوار عند دخولهم وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تسجيل بيانات الزوار بدقة وتحديث سجلات الحضور بشكل منتظم، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة وتنسيق الجدول الزمني لها، التعامل مع طلبات الزوار الخاصة مثل الاستفسارات والاحتياجات الخاصة، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم الملفات والوثائق، التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية مثل تأخر المواعيد أو التغييرات في الجدول الزمني، توفير معلومات دقيقة للزوار حول الخدمات المتاحة والإجراءات الداخلية، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتوفير بيئة عمل منظمة ومرتبة، الحفاظ على النظام والنظافة داخل منطقة الاستقبال لضمان تجربة زائر مميزة.
تعبئة نموذج التقديم