التقديم على وظيفة : وظائف موظفات إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
الدقة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
سيدي براني |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11430 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل احترافي لتسهيل سير العمل بشكل يومي، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم والمساعدة في مهام العمل اليومية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل منظم ومرتب لتسريع العمل، مهارات إعداد تقارير إدارية شاملة ودقيقة تلخص سير العمل والإنجازات اليومية، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق الجدول الزمني للمديرين، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وإدخال البيانات بشكل سريع ودقيق، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على إجراء الأعمال الكتابية مثل كتابة المراسلات وتقارير الأداء والملاحظات، مهارات تنظيم الوقت لتعدد المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بشكل احترافي وتقديم خدمات الاستقبال المتنوعة
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للمسؤولين وتنسيق جميع الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات الرسمية والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية والمستندات الخاصة بالأعمال الداخلية في الشركة بشكل دوري، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم لهم في جميع الأمور الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة ودقة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع العملاء أو الشركاء بشكل احترافي ودقيق، متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية مثل التوظيف والمستندات القانونية للموظفين، إدارة العمليات اليومية للمكتب وتوفير بيئة عمل منظمة وسلسة لضمان سير العمل بفعالية، التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية المحددة في الوقت المحدد، توفير الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي يتم تنظيمها داخل الشركة بشكل احترافي
تعبئة نموذج التقديم