التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأجيال الساطعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
صان الحجر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال لتلبية احتياجات الإدارة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات بسهولة، الخبرة في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والعروض التقديمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل منتظم، مهارات التفاوض والإقناع لضمان تلبية احتياجات الأقسام المختلفة في الشركة، القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وأدوات الأتمتة لتسريع الإجراءات الإدارية، مهارات التنظيم وإعداد قواعد البيانات لإدارة المعلومات بفعالية، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل وتنظيم الاجتماعات والأنشطة
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية وضمان توافر كافة المستلزمات الضرورية بشكل منظم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات بما يتناسب مع مواعيد الموظفين، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة للمديرين والموظفين وضمان دقتها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات من العملاء بشكل مهني وسريع، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة بالشركة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الإدارية مثل المؤتمرات وورش العمل لضمان سلاسة العمليات، التنسيق بين الإدارات المختلفة لتقديم الدعم الإداري وتنظيم الأنشطة اليومية، توفير الدعم اللوجستي أثناء الاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية، متابعة المهام اليومية لضمان أن كافة الأعمال الإدارية تتم بشكل سليم وفعال، مراقبة وتحديث قواعد البيانات والملفات الإدارية لضمان الوصول السريع للمعلومات
تعبئة نموذج التقديم