التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Progressive Systems |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
صيدا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15434400 ليرة لبنانية |
المهارات:
إجادة مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال والتنسيق بين مختلف الأطراف المعنية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة لتوصيل المعلومات بشكل واضح ودقيق، القدرة على إدارة الملفات والأوراق بشكل مرتب ومنظم وتحديث السجلات بشكل مستمر، إجادة التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج الإدارية الأخرى، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات المطلوبة بشكل سريع ودقيق لتلبية احتياجات العمل، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم المهام بشكل فعال في بيئة سريعة التغير، مهارات التنسيق الجيد بين مختلف الأقسام والموظفين لتيسير سير العمل، القدرة على كتابة الرسائل الرسمية والتقارير بطريقة احترافية وفعالة، مهارات تنظيم الاجتماعات والمناسبات وتحديد مواعيدها وضمان تنفيذها بشكل منظم
المهام:
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والمديرين بشكل دوري، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتسجيل الملاحظات، كتابة المراسلات الرسمية والتقارير وتوزيعها على الأشخاص المعنيين بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة المديرين في تنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها وفقاً للخطط الموضوعة، الرد على الاستفسارات المختلفة من العملاء والزوار بشكل احترافي، تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة وضمان توفير جميع احتياجاتهم، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيعه على المعنيين، مساعدة في تحضير الاجتماعات والمناسبات وتحديد الأماكن المناسبة لها، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان سير الأعمال بشكل منتظم
تعبئة نموذج التقديم