التقديم على وظيفة : وظائف مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Excel Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
طنطا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14890 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكتب بشكل فعال وتنظيم الأعمال اليومية والمهام المختلفة، مهارات التنسيق والاتصال الفعّال مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل محترف، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتلبية احتياجات المكتب بشكل سريع ومرن، القدرة على التعامل مع جميع الأمور الإدارية والمالية المتعلقة بمكتب المدير، معرفة تامة باستخدام برامج إدارة المكاتب وأدوات الكمبيوتر مثل Microsoft Office وغيرها، القدرة على التعامل مع المراسلات والمستندات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، مهارات تقديم الدعم الإداري العالي للمديرين التنفيذيين وضمان تنظيم الأولويات بشكل جيد، القدرة على تسهيل التواصل بين الأطراف الداخلية والخارجية في المكتب لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، مهارات البحث وجمع المعلومات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة عند الحاجة
المهام:
إدارة كافة المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، تنسيق الأعمال الإدارية في المكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم دون تأخير، تجهيز التقارير والمراسلات الإدارية الهامة التي يحتاجها المدير وتنظيمها بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتنظيم الردود وفقًا لأولويات العمل، تجهيز وتنظيم الملفات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الميزانية الخاصة بالمكتب وضمان الالتزام بالنفقات والتقارير المالية، تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية الخاصة بالمدير خلال رحلات العمل، تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواد اللازمة مثل المذكرات والعروض التقديمية، إعداد وصياغة المراسلات الإدارية مثل الرسائل والمذكرات الخاصة بالمدير بشكل احترافي، ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المكتب في جميع الأوقات
تعبئة نموذج التقديم