التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مؤسسة صقر الصقر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مؤسسة |
| اسم المعلن |
Evergreen Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فايد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل المؤسسة بشكل منظم وفعّال لضمان سير العمل بانتظام، مهارات التواصل مع العملاء والموردين بشكل مهني لتلبية احتياجاتهم وضمان رضائهم، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وآمن للحفاظ على السرية، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإدارة العمليات المكتبية مثل Excel وWord، القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية التي تعقد في المؤسسة، القدرة على تحديث السجلات والبيانات الخاصة بالمؤسسة بشكل مستمر لضمان دقتها ومواكبتها
المهام:
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم الجداول الزمنية لضمان توافر الجميع في المواعيد المحددة، متابعة المراسلات والإجابة على البريد الإلكتروني والهاتف حسب الضرورة، تنظيم الملفات والمستندات داخل المؤسسة لضمان سهولة الوصول إليها بشكل منتظم، دعم الأقسام المختلفة من خلال توفير المعلومات والتقارير اللازمة لتنفيذ المشاريع، المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان اتباعها داخل المؤسسة، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الداخلية مثل التدريبات وورش العمل التي تحتاجها الفرق، الإشراف على حفظ وتخزين جميع البيانات والملفات الرقمية والورقية لضمان الأمان، التواصل مع الموردين والموظفين للحصول على المتطلبات اللازمة لتنفيذ الأعمال اليومية بشكل فعّال، إعداد التقارير اليومية عن سير العمل ورفعها إلى الإدارة المعنية، العمل على تحسين بيئة العمل داخل المؤسسة من خلال توفير حلول لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم