التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
فايد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12130 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وفعال باستخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات تواصل قوية سواء شفهيًا أو كتابيًا لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والتقويمات الخاصة بالمديرين التنفيذيين، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والعمل على تسهيل سير العمليات اليومية، مهارات تنظيمية عالية لضمان معالجة البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة بشكل فعال وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع معلومات سرية والحفاظ على سرية البيانات بشكل كامل أثناء التعامل معها، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Excel لإعداد التقارير وجدولة المهام بشكل منظم، القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية وتنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير، إلمام بسياسات وإجراءات المكاتب والعمل على تحسين سير العمل داخل المؤسسة، القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الأعمال المتنوعة بكفاءة دون التأثير على جودة العمل المنجز.
المهام:
إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع العملاء وأعضاء الفريق، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، إعداد المستندات والتقارير الإدارية لمساعدة فرق العمل في اتخاذ القرارات بسرعة ودقة، متابعة تقديم الدعم الإداري للمشاريع الداخلية لضمان سير العمل على النحو المطلوب، الحفاظ على سجل دقيق لجميع المكالمات والرسائل والمستندات لضمان تتبع الأعمال بشكل صحيح، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والندوات الداخلية لضمان تنظيم التواصل بين الفرق، تنسيق وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بالرحلات والفعاليات الخاصة بالشركة، معالجة جميع الاستفسارات والطلبات من الأقسام المختلفة بشكل سريع وفعال، إدارة ومتابعة مهام المديرين التنفيذيين لضمان تنفيذ كافة الإجراءات بالشكل المطلوب، تقديم الدعم اللازم للفريق الداخلي للتأكد من تحقيق أهداف العمل والإنتاجية.
تعبئة نموذج التقديم