التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
المستقبل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
قطر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
10290 ريال قطري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والضيوف من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وحلها بسرعة وكفاءة لضمان رضاهم، مهارات تنظيم مواعيد وحجوزات الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ومنظم، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات بسلاسة وفعالية، مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية وتقديم الدعم المطلوب، القدرة على التفاعل مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشرفين أو الفرق التنفيذية حسب الحاجة، معرفة الإجراءات المكتبية والتعامل مع المهام الروتينية بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لحل القضايا اليومية المتعلقة بالاستقبال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وترحيبية وإعطائهم التوجيهات اللازمة، الإجابة على استفسارات العملاء وتقديم المساعدة في حل أي مشاكل يواجهونها، تنسيق مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف المخصصة للاجتماعات حسب الحاجة، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها بشكل صحيح، الحفاظ على سجلات الزوار والعملاء وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية من خلال متابعة المهام الروتينية، مراقبة بريد البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بسرعة وكفاءة، تقديم خدمات الدعم اللوجستي والعملي لفريق العمل داخل المكتب، ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات وإعداد المستلزمات اللازمة لها، التأكد من أن جميع العملاء والزوار يتلقون الخدمة المطلوبة بشكل سريع ومرتب
تعبئة نموذج التقديم