التقديم على وظيفة : وظائف موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الابتكار الذهبي |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
قطر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
10910 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام اليومية وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وسريع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، الخبرة في التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والملفات، القدرة على التعامل مع المواعيد والتقارير اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات التنظيم والتخطيط لتنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق، مهارات في إدارة المستندات الإلكترونية والطباعة بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات اليومية بسرعة وكفاءة، مهارات في تنظيم الأنشطة الخاصة بالمكتب مثل الاجتماعات والفعاليات، القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
المهام:
تنظيم المهام اليومية داخل المكتب وضمان إتمامها في الوقت المحدد بشكل دقيق، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل محترف، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة بشكل دقيق، التعامل مع المستندات والتقارير وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وفقًا للجدول الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لتسهيل سير العمل، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقًا للسياسات المحددة، التنسيق مع فرق أخرى في المكتب لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، معالجة وحفظ البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركة بشكل آمن وفعّال، المشاركة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة مثل المعارض والاجتماعات.
تعبئة نموذج التقديم