التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextGen Edge |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
قطر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
10900 ريال قطري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة استقبال جيدة، القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الزوار والإدارة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية ولبقة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم البيانات والملفات، مهارات استجابة سريعة لمتطلبات الزوار والموظفين ضمن بيئة عمل ديناميكية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، مهارات إدارة الوقت لضمان الوفاء بالمواعيد المحددة والإجراءات اليومية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الأمنية الخاصة بالدخول والخروج ومراقبة التصاريح، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات مع تنسيق الجداول بدقة، مهارات التعامل مع العملاء وحل مشكلاتهم بشكل سريع وفعال في مختلف الحالات
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التنسيق الجيد بين الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بما يتناسب مع الحاجة، التأكد من تقديم تجربة ترحيبية إيجابية للزوار من خلال الابتسامة والتواصل الفعّال، التعامل مع جميع الاستفسارات الخاصة بالزوار وحل المشكلات المتعلقة بها بسرعة وكفاءة، متابعة عملية الدخول والخروج من المنشأة من خلال مراقبة التصاريح وإجراءات الأمن، إجراء التسجيلات الخاصة بالزوار وتحديث المعلومات المتعلقة بكل زيارة، إدارة البريد الإلكتروني للمنشأة والتأكد من الرد على الرسائل بأسرع وقت ممكن، العمل بشكل دوري على تحسين بيئة الاستقبال لتكون أكثر راحة واحترافية للزوار، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة والعمل على توفير الدعم اللوجستي المطلوب لها
تعبئة نموذج التقديم