التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
TrueVision Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
قلين |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق والطلبات الخاصة بالتأشيرات والإجراءات القنصلية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان تجربة جيدة، القدرة على التعامل مع نظام الحجز الإلكتروني للرحلات الجوية وتأشيرات السفر، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالشؤون القنصلية والهجرة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من المواطنين والتوجيه المناسب لهم، القدرة على إدارة الوثائق الرسمية بشكل سري وآمن لضمان حماية المعلومات الشخصية، مهارات التنسيق مع الهيئات الحكومية الأخرى لإتمام الإجراءات القنصلية بسلاسة، القدرة على توفير الدعم للموظفين في السفارة في حال الحاجة للمهام الإدارية، إتقان اللغات الأجنبية اللازمة للتفاعل مع المواطنين من مختلف الجنسيات، القدرة على الحفاظ على مظهر احترافي ومهني طوال فترة العمل في السفارة
المهام:
إدارة جميع طلبات التأشيرات الخاصة بالزوار وتنظيم مواعيد المقابلات لهم، التنسيق مع المواطنين وإرشادهم بشأن الإجراءات اللازمة للحصول على التأشيرات أو الخدمات القنصلية، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الزوار وتوجيههم إلى الإجراءات السليمة، مراجعة الوثائق المقدمة من الزوار والتأكد من صحتها قبل إصدار التأشيرات، تقديم الدعم الإداري في كافة المهام المتعلقة بالشؤون القنصلية للسفارة، التعاون مع الهيئات الحكومية والجهات المختصة لتسريع الإجراءات القنصلية اللازمة، مراقبة سير العمل في قسم التأشيرات وضمان أن الإجراءات تتم وفقاً للقوانين المعتمدة، الرد على استفسارات الزوار المتعلقة بالخدمات القنصلية على مدار ساعات العمل، تجهيز الوثائق اللازمة للرحلات الدبلوماسية والتأكد من دقتها، تقديم خدمات مهنية واحترافية لجميع الزوار وفقاً لأعلى المعايير الدبلوماسية
تعبئة نموذج التقديم