التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الاتجاهات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
قلين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العمليات اليومية في بيئة مكتبية وتنظيم الأعمال بشكل فعال، مهارات الكتابة الدقيقة لتوثيق التقارير والمراسلات الرسمية بشكل منظم ودقيق، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة وتسهيل التواصل بينهم، مهارات التعامل مع الأنظمة البرمجية المكتبية مثل برامج Excel و Word بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع مختلف الوثائق الرسمية وأرشفتها بطريقة فعالة لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات التخطيط والتنظيم لمهام العمل اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والتنسيق مع العملاء والموظفين، القدرة على تحليل البيانات المالية والإدارية وتقديم التقارير اللازمة بشكل دوري، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتقديم الخدمة المطلوبة بكل احترافية، القدرة على تحمل ضغوط العمل وضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية وضمان دقتها وسلامتها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان التوافق بين مختلف الأنشطة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد مع العملاء والموظفين بشكل فعال، إعداد التقارير الدورية حول الأداء الإداري ورفعها للجهات المعنية، متابعة سير العمل داخل المكتب وحل أي مشاكل قد تنشأ خلال عملية التنفيذ، الحفاظ على الأرشيف الإداري بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، إجراء المراجعات المالية والإدارية بشكل دوري للتأكد من سير العمليات بالشكل الصحيح، إدارة المهام المكتبية اليومية مثل البريد والمكالمات والتنظيم الداخلي، توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين لضمان استمرارية العمل دون تأخير، تطبيق الإجراءات الإدارية المعتمدة ضمن سياسة الشركة لضمان الأداء السليم في جميع العمليات
تعبئة نموذج التقديم