التقديم على وظيفة : وظائف تسجيل في ديوان الخدمة المدنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف تسجيل في ديوان الخدمة المدنية |
| اسم المعلن |
التطور |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
كركوك |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
500590 دينار عراقي |
المهارات:
فهم شامل لقوانين وإجراءات ديوان الخدمة المدنية والتنظيمات ذات الصلة، القدرة على إدارة وتحديث سجلات الموظفين بطريقة دقيقة وآمنة، مهارات استخدام الأنظمة البرمجية المختلفة الخاصة بالتسجيل والإدارة الإلكترونية، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وضمان الحفاظ على سريتها وحمايتها، مهارات الاتصال الفعالة لتقديم الدعم والإجابة على استفسارات الموظفين بشكل مهني، القدرة على تنظيم وتنسيق المستندات والملفات الورقية والرقمية بشكل منظم ومرتب، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الأقسام المختلفة في ديوان الخدمة المدنية، القدرة على استخدام الأدوات التقنية الحديثة لتحسين كفاءة العمل وتسهيل الإجراءات، مهارات التحليل لمراجعة السجلات واكتشاف الأخطاء أو الثغرات المحتملة في الأنظمة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع الظروف المتغيرة.
المهام:
إدخال وتسجيل البيانات المتعلقة بالموظفين الجدد في نظام ديوان الخدمة المدنية بشكل دقيق، متابعة إجراءات التسجيل وتحديث السجلات لضمان أن تكون المعلومات صحيحة ومحدثة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تسهيل الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتسجيل، تقديم الدعم للمراجعين والمستفيدين من خدمات ديوان الخدمة المدنية والإجابة على استفساراتهم، مراجعة وتحليل البيانات المسجلة لاكتشاف أي أخطاء أو تناقضات قد تؤثر على صحة السجلات، إجراء عمليات تدقيق دورية على البيانات لضمان الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة، تسهيل عملية التقديم والتسجيل للموظفين الجدد وتوجيههم نحو الإجراءات المناسبة، تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الإجراءات ذات الصلة بتحديثات البيانات وإجراء التعديلات المطلوبة حسب الحاجة، إعداد تقارير دورية حول حالة تسجيل الموظفين والالتزام بالإجراءات المتبعة وتحليل النتائج المحققة.
تعبئة نموذج التقديم