التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إداريات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداريات نساء |
| اسم المعلن |
NexTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11790 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق ومنظم لتسهيل الوصول إليها، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بشكل متقدم مثل الوورد والإكسل، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات خدمة العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء بطريقة احترافية، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة والعمل بروح الفريق الواحد، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على إتمام الأعمال الإدارية بشكل فعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية، مهارات في التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني بشكل سريع واحترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين في مختلف الأقسام
المهام:
إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الإدارية وفقًا لاحتياجات الأقسام المختلفة، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بناءً على طلب المديرين والمشرفين، التعاون مع الموظفين الآخرين في إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بالقسم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم بما في ذلك تحديد المواعيد والمكان، متابعة الملفات الإدارية والمستندات وتحديثها بشكل مستمر، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع ودقيق، توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين والمشرفين في الأقسام المختلفة، تجهيز المستندات والعقود للموظفين وتوزيعها وفقًا للإجراءات المعتمدة، مراقبة تنفيذ الإجراءات الإدارية ومتابعة سير العمل في الأقسام المختلفة، متابعة تحضير المحفوظات والتأكد من ترتيبها بشكل مناسب في الأرشيف
تعبئة نموذج التقديم