التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة حياة عبد اللطيف جميل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Crescent Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11630 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي ومساعدتهم في تقديم الطلبات والاستفسارات، مهارات تنظيمية قوية لإدارة جدول الأعمال اليومي والمواعيد المحددة، مهارات التواصل الفعال للتنسيق مع فرق العمل المختلفة في الشركة، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل فعال، مهارات استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Excel وWord وPowerPoint، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية بشكل فعال، مهارات عالية في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية في الشركة، القدرة على إتمام المهام الإدارية بكفاءة تحت ضغط الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على إدارة البيانات وتنظيم الملفات بشكل آمن ودقيق، مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأقسام في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل جيد، إدارة التواصل الداخلي بين الموظفين والمديرين في الشركة لضمان التنسيق الفعال، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتنظيمها وتوزيعها على المعنيين في الشركة، متابعة المراسلات الرسمية والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع، مساعدة الفرق التنفيذية في تنسيق العمليات اليومية وتنظيم المشاريع الخاصة بهم، إدارة كافة الأنشطة المكتبية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، إعداد تقارير أداء الموظفين وتقارير المشاريع الداخلية لتقديم الدعم للمديرين، تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة، تقديم الدعم الإداري في مختلف المجالات لضمان سير العمل بسلاسة، التأكد من تنفيذ جميع الأنظمة والإجراءات الإدارية داخل الشركة بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم