التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Ultimate Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11490 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والمهام المكتبية بشكل دقيق ومنظم لتيسير سير العمل، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأشخاص داخل وخارج المنظمة بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع مستندات البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل فعال، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على إعداد التقارير والملفات الإدارية المتعلقة بالشؤون اليومية للمكتب، مهارات كتابة المراسلات الإدارية الرسمية والرد على الاستفسارات بطريقة واضحة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية، المعرفة الجيدة بأنظمة إدارة الملفات وحفظ السجلات الهامة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين، مهارات التعامل مع الأمور الإدارية المتعلقة بالصرف المالي والمشتريات الخاصة بالمكتب
المهام:
تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة وتحديث الملفات الخاصة بالمشاريع والموظفين والتأكد من دقتها وملاءمتها، إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية المتعلقة بأنشطة المكتب، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توفر كافة الوثائق والمعلومات المطلوبة، الإجابة على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل محترف، تنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع، التعامل مع الطلبات الإدارية الخاصة بالشؤون المالية والمشتريات، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دوري لضمان سير العمل كما هو مخطط له، التنسيق مع المديرين في الأمور المتعلقة بالتوظيف والتدريب داخل المكتب، تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة لضمان تقديم الخدمات بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم