التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال، مهارات في تنظيم الملفات وتخزين المعلومات بطريقة منظمة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، مهارات في الكتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة بطريقة احترافية، مهارات تواصل ممتازة مع الزملاء والعملاء للحفاظ على بيئة عمل منسقة، القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية وضغط العمل بشكل مرن ومنظم، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد، إلمام جيد بالمعايير القانونية والإجرائية المتعلقة بالأعمال المكتبية، القدرة على إدارة الأمور اللوجستية وتنظيم الموارد حسب الحاجة لتحقيق الكفاءة في العمل
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية بشكل منتظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بشكل مهني، إعداد وتحرير الوثائق والمراسلات الرسمية مع الحفاظ على التنسيق والدقة، إدارة وتحديث الملفات والمستندات بحيث تكون سهلة الوصول والتحديث، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الإدارية وتوفير جميع الموارد المطلوبة، إعداد التقارير الشهرية والفصلية والتأكد من تقديمها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودون تعثر، متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، توفير الدعم الإداري المستمر للإدارة العليا في كافة المهام المرتبطة بالعمل، التعامل مع كافة الأعمال اللوجستية التي تتطلب التنسيق والتنظيم الدقيق بين الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم