التقديم على وظيفة : مطلوب معاونين إداريين للعمل لدى الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
معاون إداري |
| اسم المعلن |
Apex Consulting |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق والأوراق بكفاءة عالية لتنظيم العمل، مهارات التواصل الكتابي الشفوي الفعالة للتفاعل مع مختلف الأقسام والإدارات، القدرة على استخدام الحاسوب وتطبيقاته المختلفة مثل Word وExcel لإتمام المهام المكتبية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الجداول الزمنية والمواعيد المختلفة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل فعال، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعال، المعرفة بأنظمة العمل الإداري والقدرة على متابعة الملفات وإعداد التقارير، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والتعامل مع الضغط بشكل جيد، الحفاظ على السرية المهنية في التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل وإعداد التقارير اليومية المطلوبة من الإدارة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بشكل احترافي، تنظيم الاجتماعات الخاصة بالقسم وتحديد المواعيد وحضورها لتسجيل المحاضر، إدارة وتنسيق جداول العمل لضمان سير الأمور بكفاءة دون تأخير، تنسيق وتنظيم الملفات والأرشيف بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة طلبات الموظفين والإجابة عليها والتأكد من تنفيذ المهام بشكل مناسب، القيام بترتيب المواعيد الداخلية والخارجية وفقًا للاحتياجات التشغيلية، دعم المديرين في جميع الأعمال المكتبية المطلوبة مثل الكتابة والطباعة والتحضير للاجتماعات، تقديم الدعم والمساعدة للأقسام الأخرى في تنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة، ضمان تحديث جميع السجلات والملفات بشكل دوري للحفاظ على دقة البيانات
تعبئة نموذج التقديم