التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Sapphire Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية ومهذبة، مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي لضمان تفاعل فعال مع العملاء، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد لإدارة الوقت بكفاءة، مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على ترتيب المكتب وإدارة المهام المتعددة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس لإتمام المهام الإدارية، حسن الاستماع والتعامل مع شكاوى العملاء بطريقة لبقة وفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد، إجادة التعامل مع الهاتف وتحويل المكالمات بكفاءة وسرعة، القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمواعيد الاجتماعات والزوار، العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وإرشادهم للمكان المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بطريقة فعالة، إدارة جدول المواعيد والتنسيق بين العملاء والموظفين لضمان التنظيم، التعامل مع البريد الوارد والصادر وفرزه وتوزيعه بشكل منظم، تجهيز قاعات الاجتماعات والتأكد من توفر المستلزمات اللازمة، تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء وحفظها بسرية تامة، تقديم الدعم الإداري للموظفين عند الحاجة مثل الطباعة والتصوير، متابعة نظافة وترتيب منطقة الاستقبال للحفاظ على بيئة مهنية، التعامل مع استفسارات العملاء بطريقة مهذبة وتقديم المعلومات المطلوبة، تنفيذ أي مهام إضافية يكلفه بها المدير لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم