التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Titan Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، مهارات التواصل الفعالة سواء الشفوية أو الكتابية للتفاعل مع الفريق والعملاء بشكل احترافي، القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وفعال وفقًا للأنظمة المتبعة، المهارات الحاسوبية المتقدمة لاستخدام برامج إدارة المكتب والبريد الإلكتروني والتطبيقات المكتبية الأخرى بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق والقيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل، المعرفة بمبادئ المحاسبة الأساسية والقدرة على التعامل مع المعاملات المالية البسيطة وفقًا للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية في بيئات العمل المتغيرة والمتطلبات المتعددة، المرونة في التعامل مع تغيرات الأولويات والمهام اليومية المتجددة، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال لضمان استمرارية العمل دون توقف
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والتنسيق مع المشاركين لضمان سيرها بشكل منظم وفعال، إدارة جداول العمل والمواعيد الخاصة بالموظفين والموارد البشرية بشكل دقيق لضمان التوزيع الأمثل للمهام، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين بشكل دقيق ومحترف، إعداد الوثائق والمراسلات الإدارية وتوزيعها بين الأطراف المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل وتحقيق الأهداف المطلوبة، مراقبة المخزون المكتبي وطلب اللوازم اللازمة من أجل تجنب أي تأخير أو نقص في الموارد، التنسيق مع الإدارة العليا في إعداد التقارير والإحصائيات الدورية حول سير العمل، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وضمان دقتها وسلامتها في جميع الأوقات، تقديم الدعم الإداري اللازم للأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال، مراجعة ومتابعة المعاملات المالية اليومية بشكل دوري لضمان تطابقها مع السجلات المالية
تعبئة نموذج التقديم