التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Epic Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11490 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التفاعل المهني والسلس، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وفعالة، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية وحلها بكفاءة ومرونة، مهارات التفاوض والتعامل مع الضغوط لضمان إنجاز المهام بأعلى مستوى من الكفاءة
المهام:
إدارة الجدول الزمني للمدير وتحديد المواعيد للقاءات والاجتماعات المهمة، تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والإشراف على الترتيبات اللوجستية المتعلقة بها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار وتوجيههم، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بمستوى الأداء والإنتاجية في المكتب، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها في أي وقت، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة والمساعدة في تنفيذ المشاريع الجارية، تقديم الخدمات اللوجستية مثل ترتيب السفر وحجز الفنادق للموظفين والمسؤولين، متابعة البريد الوارد والصادر لضمان وصول المستندات والمراسلات في الوقت المناسب، مساعدة الإدارة العليا في إعداد العروض التقديمية والتقارير للمؤتمرات والاجتماعات، إعداد وتحضير الاجتماعات الدورية مع العملاء لتنسيق المشاريع المستقبلية وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم