التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Quantum Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمستندات بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل مهني مع مختلف الأطراف داخل المنظمة، إتقان استخدام تطبيقات المكتب مثل Microsoft Office لإنتاج مستندات وتقارير عالية الجودة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهنية ومنظمة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية والأنشطة المتعددة بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها خلال جميع العمليات الإدارية، إلمام جيد بإجراءات الأرشفة وتخزين المستندات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، القدرة على إعداد المراسلات الإدارية والرد على الرسائل البريدية الرسمية بكفاءة، القدرة على إدارة الاجتماعات وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات متعددة في حل المشكلات التي قد تواجهها في العمل الإداري والتعامل معها بسرعة واحترافية
المهام:
إعداد وتنسيق المواعيد الخاصة بالإدارة بشكل يومي لضمان التزام الفريق بالمواعيد المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية الخاصة بالإدارة وتوجيهها إلى الشخص المناسب، تنظيم وحفظ المستندات في الأرشيف بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تجهيز التقارير الدورية التي تعرض الأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا بشكل منظم، القيام بترتيب وتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتوفير الدعم اللوجستي لها، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من التزام الموظفين بها على أكمل وجه، توفير الدعم الإداري للمشروعات المختلفة وضمان سير العمل وفق الخطط المحددة، إعداد المسودات الأولية للرسائل والمراسلات الإدارية والعمل على إرسالها بشكل صحيح، التعامل مع الطلبات المتعلقة بالموارد المكتبية والتأكد من توافرها في المكتب، تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتوجيههم داخل بيئة العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم