التقديم على وظيفة : وظائف منسقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسقة |
| اسم المعلن |
Progressive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13720 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية المتعلقة بالعمل بشكل فعال ودقيق، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل متناسق، مهارات التواصل الجيد لتوجيه الموظفين والعملاء وتوفير الدعم لهم في الوقت المناسب، القدرة على التكيف مع المهام المتعددة والتعامل مع التحديات اليومية بطريقة منظمة، مهارات قوية في إدارة الوقت وتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد النهائية، إلمام تام باستخدام الأدوات البرمجية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على معالجة المشاكل بشكل فعال وتقديم حلول مبتكرة في أقصر وقت ممكن، العمل على ضمان سلاسة انتقال المعلومات بين الأقسام المختلفة للمنظمة، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الأفراد والفرق المختلفة في بيئة العمل، مهارات الكتابة الدقيقة للتوثيق وإعداد التقارير والملخصات حسب الحاجة
المهام:
تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل مريح وفعال، التواصل مع الموظفين والأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المحدد، متابعة التقدم في المشاريع وتنظيم الاجتماعات لضمان تنفيذها بشكل صحيح، معالجة الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء وضمان استجابة سريعة وفعالة، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع الحجوزات والمواعيد المختلفة وضمان تنظيمها بطريقة مناسبة، تقديم الدعم للمسؤولين في تنفيذ المشاريع المتعلقة بالأنشطة المختلفة، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان اكتمال الأعمال المتنوعة في وقتها المناسب، ضمان تنفيذ كافة الإجراءات اللازمة للتعامل مع الحالات الطارئة بشكل منظم وسريع، متابعة المراسلات اليومية والبريد الإلكتروني وضمان الرد عليها في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم