التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري للأفراد وفرق العمل بشكل منظم وفعّال، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم المستندات الهامة وضمان حفظها بشكل آمن، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات في جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية بدقة وسرعة لتقديمها للإدارة العليا، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام المتعددة في مواعيدها المحددة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين وحل مشاكلهم بفعالية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة متعددة المهام مع ضمان الجودة، مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة وضمان الحفاظ على سريتها وأمانها
المهام:
إجراء المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والموظفين بشكل منتظم واحترافي، تنظيم الملفات والمستندات وتنسيقها لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة، تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الأماكن والموارد اللازمة لكل اجتماع، التعامل مع البريد الإلكتروني ومتابعة رسائل العملاء والرد عليها بشكل سريع وفعّال، إعداد التقارير والملخصات الإدارية وتقديمها للإدارة بشكل دوري، تنظيم وترتيب أماكن العمل والوثائق لضمان بيئة عمل منظمة، مساعدة الإدارة العليا في إعداد العروض التقديمية والمواد المطلوبة للاجتماعات، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وضمان تلبية احتياجاتهم بفعالية، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكل دقة واحترافية، المشاركة في تحسين العمليات الإدارية من خلال تقديم مقترحات لتحسين الكفاءة والإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم