التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الاتجاهات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على ترتيب وجدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات في إدارة الملفات والأرشيف والاحتفاظ بالوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة الخاصة بالإدارة مثل Microsoft Office وبرامج الأرشفة، مهارات في كتابة التقارير والإشعارات والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل والوفاء بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المديرين والزملاء في الوقت المحدد
المهام:
القيام بترتيب وجدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بشكل فعال، التنسيق بين مختلف الإدارات لتنظيم الأنشطة اليومية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيمها بشكل مناسب وفقًا للأولويات، كتابة التقارير اليومية والشهرية وتنظيمها وفقًا للمتطلبات المحددة، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء في الاجتماعات المهمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية والمهام البسيطة لضمان سير العمل بشكل صحيح، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية، الإشراف على تنظيم البيانات والملفات في النظام الإداري بشكل منظم وسهل الوصول، تقديم الدعم الإداري أثناء زيارات العملاء والاجتماعات مع الموردين والعملاء
تعبئة نموذج التقديم