التقديم على وظيفة : وظائف موظف مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
Core Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر شكر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14850 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم إدارة المكاتب بشكل احترافي وفعّال بما يضمن سير العمل بكفاءة، مهارات في التعامل مع البيانات وإعداد التقارير المطلوبة للفرق المختلفة، القدرة على استخدام برامج الأوفيس وبرامج تنظيم الوقت لإتمام المهام اليومية، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل دقيق، القدرة على إجراء ترتيبات الاجتماعات ومتابعة كافة التفاصيل المتعلقة بها، مهارات في إعداد وصيانة الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء في المكتب بشكل مهني، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية، مهارات في تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل السلس والتعاون بين الفرق
المهام:
تنظيم كافة الأنشطة اليومية في المكتب بما يضمن سير العمل بشكل منتظم وفعال، إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها وفقًا للأولويات والتوجيهات المحددة، تنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة وتحضير كل ما يتعلق بها من أجندات وأماكن، التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة من الزوار والعملاء بشكل احترافي وسريع، إدارة ملفات العمل المختلفة وتحديثها باستمرار لضمان استخدامها بشكل فعّال في أي وقت، التأكد من تقديم الوثائق والتقارير المطلوبة وفقًا للسياسات والمعايير الموضوعة، التنسيق مع المديرين لتنظيم الأعمال اليومية وفقًا للأولويات المتغيرة بشكل مستمر، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها لأقسام أو أفراد المعنيين بسرعة، تقديم الدعم لجميع فرق العمل في المكتب لضمان عدم حدوث أي تأخير في إنجاز المهام، متابعة ترتيب المواعيد والاجتماعات لضمان توافر الوقت والموارد اللازمة لتحقيق أهداف العمل
تعبئة نموذج التقديم