التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Aspire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر صقر |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب الإدارية بشكل فعّال لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في استخدام الأنظمة الحاسوبية لإدارة البيانات والملفات بشكل سريع ومرن، القدرة على تنسيق وتخطيط الاجتماعات والفعاليات الإدارية مع التنسيق مع الفرق المختلفة، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لتسهيل تبادل المعلومات وتيسير العمليات اليومية، القدرة على معالجة الوثائق الرسمية وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تحدث خلال سير العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، مهارات في متابعة الطلبات والإجراءات اللازمة من الإدارات المختلفة وتنفيذها بشكل منتظم، القدرة على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لتحسين الأداء العام، مهارات في الإشراف على الفرق الإدارية لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية
المهام:
إدارة وتنظيم المكاتب الإدارية بشكل يضمن سير العمل بشكل منتظم ودقيق، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية بما يتناسب مع الأولويات اليومية والإجراءات الداخلية، متابعة المراسلات والوثائق الرسمية والتأكد من تسليمها بشكل دقيق في الوقت المحدد، إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية لتقديم تحديثات دقيقة للمسؤولين المعنيين، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة وتنظيم سير العمل، معالجة الطلبات الواردة من الفرق المختلفة وتنفيذها وفقًا لسياسات العمل المتبعة، الإشراف على تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتوجيه الموظفين لتحقيق أفضل نتائج، تطوير وتنفيذ سياسات إدارية لتحسين الأداء وتطوير بيئة العمل، متابعة التقدم في الإجراءات الإدارية والتأكد من تنفيذها بالشكل الأمثل، ضمان توفير بيئة عمل ملائمة تسهم في تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم