التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Ascend Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر صقر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات عالية في التواصل مع الأشخاص والرد على استفساراتهم بشكل مهني، قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمقابلات، مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على ترتيب المواعيد والوثائق بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة وإدخال البيانات بشكل دقيق، قدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات متعددة في خدمة العملاء والتفاعل مع الزوار بشكل متعاون، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني أثناء التعامل مع الجمهور، مرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في مواعيد العمل، مهارات دبلوماسية للتعامل مع المواقف الصعبة أو غير المتوقعة، القدرة على التكيف مع بيئة عمل متعددة المهام والقيام بمهام متعددة في وقت واحد
المهام:
استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيدهم بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري في التنسيق بين الأقسام المختلفة والمواعيد، إدارة الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء، توفير المعلومات اللازمة للزوار والموظفين بطريقة واضحة واحترافية، متابعة الطلبات الداخلية والخارجية وتنظيم شحن المواد والمستندات بشكل دقيق، الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها، تجهيز وتوزيع الوثائق والنماذج حسب الحاجة للموظفين والإدارة، القيام بمسؤوليات أخرى حسب الحاجة والتنسيق مع فريق العمل لتنفيذ المهام المختلفة، التأكد من تطبيق جميع إجراءات الأمان والصحة المهنية داخل مقر العمل، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم