التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب عمل |
| اسم المعلن |
Zen Enterprises |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
5980 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء بشكل فعال واحترافي وتقديم المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب، مهارات في استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة المعاملات داخل مكاتب العمل بشكل فعال، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات في كتابة التقارير وتوثيق الإجراءات والبيانات المتعلقة بالعمل، القدرة على التعامل مع الطلبات المختلفة مثل المعاملات الإدارية والتوظيفية وتقديم الدعم المناسب، مهارات في التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم الخدمات للموظفين والعملاء في الوقت المحدد، القدرة على تحديد وحل المشكلات المكتبية بشكل سريع وفعّال، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على التعرف على احتياجات الموظفين والتأكد من توفير الدعم المناسب لهم، مهارات في تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال.
المهام:
تنظيم وإدارة ملفات الموظفين وتحديث السجلات الخاصة بهم بشكل دوري ومرتب، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والرد على المكالمات بشكل احترافي ومهني، إعداد التقارير المتعلقة بإنجازات المكتب وتقديمها للإدارة بشكل دوري، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتقديم خدمات مكاتب العمل وتلبية احتياجات الموظفين، توفير الدعم الإداري والفني للموظفين في كافة العمليات المكتبية والوظيفية، التأكد من التزام الموظفين بالإجراءات المتبعة في المكتب وتنفيذها بدقة، تنظيم مواعيد المقابلات واللقاءات مع المتقدمين للوظائف والجهات الحكومية، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل احترافي وفعال، متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من تقديم الدعم المناسب للموظفين بشكل سريع وفعال، توفير كافة الأدوات والموارد اللازمة لموظفي المكتب لضمان سير العمل بشكل سلس.
تعبئة نموذج التقديم