التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في الرس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف عام |
| اسم المعلن |
الهدف |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مراكش |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4970 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتقديم الدعم الإداري واللوجستي بشكل فعال، مهارات في تنظيم الوقت وترتيب الأولويات بشكل يضمن تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، مهارات في إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على إدارة المستندات الرسمية والأرشيف بشكل منظم لضمان الوصول السريع للمعلومات، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية لتسهيل العمليات الإدارية واللوجستية، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على متابعة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتوثيقها بشكل دقيق، القدرة على تطوير المهارات الشخصية وتعلم أساليب جديدة لتحسين الأداء في العمل الإداري
المهام:
تنظيم وإدارة المراسلات والتقارير الإدارية لضمان سير العمل بشكل منتظم، التنسيق بين مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة الأرشيف الرسمي والوثائق الإدارية لضمان الوصول السريع إلى المعلومات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، متابعة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع إعداد محاضر دقيقة للنتائج، توفير خدمات لوجستية متكاملة لضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة، التعامل مع الحالات الطارئة والإجابة عن استفسارات العملاء بشكل فعال، تقديم تقارير دورية حول سير العمل وتقديم التوجيهات اللازمة لتحسين الأداء، متابعة إجراءات العمل والتأكد من تنفيذ المهام بشكل دقيق وفقًا للخطط الموضوعة، تحسين بيئة العمل الإدارية وتسهيل العمليات اليومية باستخدام أحدث الأدوات التقنية
تعبئة نموذج التقديم