التقديم على وظيفة : وظائف موظفين – وظائف شاغرة لدى مجموعة المناصير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vanguard Enterprises |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
مصراتة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4400 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية وتنظيم الوثائق بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المخصصة لتنظيم وإدارة البيانات، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية ومتابعتها بشكل دقيق، مهارات في تنظيم وتنفيذ الاجتماعات وتوثيق القرارات المتخذة خلالها، القدرة على إعداد التقارير الدورية وتحليل الأداء الإداري داخل المنظمة، مهارات في التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل وضمان عدم التأثير على الجودة، القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين والموارد، مهارات التفاوض مع الموردين والشركاء التجاريين لضمان أفضل العروض والخدمات
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية التي تتعلق بالموظفين والعقود والتقارير الخاصة بالعمل، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان توفير الدعم الإداري المطلوب بشكل مستمر، متابعة المعاملات اليومية التي تشمل المراسلات والتقارير والتحديثات الخاصة بالأعمال، تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، متابعة عمليات التوظيف والموارد البشرية وتوفير الدعم اللازم للمديرين، التأكد من سير العمل الإداري اليومي بشكل صحيح دون أي خلل أو تأخير، إعداد التقارير الدورية عن الأداء الإداري والمساهمة في تحسين سير العمليات، متابعة الميزانية الإدارية وضمان استخدام الموارد بشكل فعال دون إسراف، التنسيق مع قسم المالية لضمان دفع الفواتير والالتزامات المالية في الوقت المحدد، تقديم المساعدة في التدريب الإداري للموظفين الجدد والمساهمة في تطوير مهاراتهم
تعبئة نموذج التقديم