التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الإخلاص |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
مصراتة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4330 دينار ليبي |
المهارات:
إجادة مهارات التواصل الفعالة لاستقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والمقابلات بشكل دقيق وفعال، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء والزوار، القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب في مكان العمل وتنظيم المستندات والملفات، مهارات تنظيم الوقت لضمان سير العمل بدون تأخير أو تعطل، القدرة على العمل تحت ضغط وتوفير الدعم الإداري بشكل سريع وفعال، المعرفة العميقة بالإجراءات الأمنية للمبنى وكيفية التعامل مع الحالات الطارئة، الاحترافية في التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل محترم وودي، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتسهيل المهام اليومية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتلبية احتياجات الإدارة والزوار بشكل مستمر
المهام:
استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى، تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة وتنظيم جدول الاجتماعات بشكل دوري، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بالمواضيع المطلوبة، متابعة استلام وتوزيع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية للموظفين، الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها لضمان مظهر مهني، إدارة الأنظمة الأمنية الخاصة بالدخول والخروج من المبنى والتأكد من إجراءات الأمن، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة من خلال تنظيم الوثائق والملفات، تحديث قاعدة بيانات العملاء أو الزوار وإدخال بياناتهم بشكل دوري ودقيق، المساعدة في تنفيذ مهام الطوارئ والقيام بالإجراءات اللازمة لحل المشكلات، التعاون مع الفريق الإداري لضمان سير العمل بكل سلاسة وتحقيق أهداف المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم